Tuesday January 16th 2018

SALALM Award for Institutional Collaborative Initiatives

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Objective

The Award recognizes outstanding collaborative or partnership initiatives for new or ongoing projects involving several (i.e., two or more) institutions with at least one being in Latin America, the Caribbean or Iberian Peninsula.

The financial dimension of the Award directly benefits the project’s operations or enables other key functions to be fulfilled. The Award is not for purely routine operational expenses and cannot be reduced by an institutional overhead charge. A maximum of $3,000 is available for a project.

Requirements

The Award is for public or non-profit academic and research institutions including archives, libraries, museums and research centers devoted to one or more fields of research concerning the geographical areas of interest. Projects could include but are not limited to: (1) joint cataloging or (2) digitization ventures, (3) shared library instruction training workshops, (4) archival projects, and (5) consulting on collections or (6) management problems.

Priority is given to projects involving significant innovative strategies to foster collaboration and partnerships between institutions and should have a rigorous set of evaluative measures incorporated into each phase of the project at the proposal or pilot stage; if already ongoing, results of such evaluative measures are required. Purchase of equipment cannot constitute more than thirty percent of a request and must be based upon at least three quarters of the cost being covered by the recipient institution.

Eligibility

Applicants must have the principal investigator (PI) as a personal member in good standing of SALALM for a minimum of four consecutive years preceding the application, and is expected to   continue membership during the duration of the award. Ideally, but not absolutely necessary, one or more of participating institutions will hold SALALM institutional membership.

Obligations

The PI must present within 45 days of the project’s completion a report to the Selection Panel chair that will become part of the SALALM webpage’s documentation concerning the Award. A presentation at the annual conference, if approved by the SALALM President, could be a more elaborated account than the webpage statement. If the project is an ongoing effort, updates should be sent annually to the Selection Panel chair for addition to the webpage report.

Awardees must credit SALALM as one of the sponsoring organizations of their project in their project’s documentation, including but not limited to their website, blog, social media and printed information.

The PI will serve as a mentor to other SALALM members considering or engaging in collaborative efforts.

Process

Applications are submitted online and follow the specified protocols, with the due date of 1 February.

The application in English, Spanish, Portuguese or French must include:

A detailed description of the project, its significance and evaluative measures (max. 800 words);

Background information on each participating institution within the context of their involvement with the target geographical areas (500 words);

A current résumé of the PI and of the principal individual on site of the project (max. 2 pages);

A detailed overall budget identifying the specific item(s) for which the Award funds will provide support.

Calendar

Applications are submitted online and follow the specified protocols, with the due date of 1 February.

The Selection Panel will evaluate and rank the proposals, announcing awardees 15 March. As soon after 15 March as possible, the SALALM Secretariat will issue the funds to the PI.

The PI must present within 45 days of the project’s completion a written report to the Selection Panel chair; awardees should strive to discuss the project in appropriate ways (e.g., a SALALM conference workshop or panel, LALA-L, social media used by SALALM and among other research groups).

The Selection Panel and Chair’s Responsibilities

The Selection Panel will be appointed by the President of SALALM in consultation with the President-elect. The Panel will consist of seven SALALM members in good standing for a minimum of the four consecutively proceeding years, at least two of whom work outside of the US in the geographical areas of interest. Service shall be for a minimum of two years, with subsequent years having two members rotate off the panel. All deliberations are confidential, and should a member submit an application, recusal is necessary.

The chair may provide applicants with a summary of comments useful for strengthening the project, or in the case of denial, for a resubmission of a potentially stronger proposal. The chair is responsible for communicating the specifics about the award to the SALALM Secretariat and Executive Director, the SALALM webmaster for the web page, to the social media coordinator for those outlets, to the President for inclusion in the annual conference program, and the outcome of deliberations to the Awardees.

On an annual basis, the Selection Panel prepares a budget request for the Finance Committee’s first meeting at the annual conference; such request must be submitted to the Finance Committee chair at least two months prior to the conference. Depending upon the recommendation of that Committee, the chair shall refine as necessary the proposal for consideration by the Executive Board.

The Award should be an optional line for donor contribution on the annual membership renewal form.

The Selection Panel consists of:
Sarah Aponte
Paloma Celis Carbajal
Micaela Chávez Villa
Janete Estevao
Talia Guzmán González
Irene Münster
Peter T. Johnson, chair

Application materials may be submitted here: submission form


Premio SALALM para Iniciativas de colaboración institucional

Objetivo

El Premio reconoce iniciativas sobresalientes de colaboración o cooperación en nuevos proyectos o en proyectos en curso, que involucran a varias (ejemplo: dos o más) instituciones con al menos una de ellas en América Latina, el Caribe o en la Península Ibérica.

La parte financiera del Premio está destinada a beneficiar directamente las operaciones del proyecto y también permite que otras funciones claves sean cumplidas. El Premio no es adjudicado para cubrir gastos operativos de rutina y no puede ser reducido del gasto general de una institución.  Un monto máximo de 3,000 dólares estará disponible para cada proyecto.

Requisitos

El Premio es para instituciones académicas y de investigación, tanto públicas o sin fines de lucro, incluyendo archivos, bibliotecas, museos y centros de investigación dedicadas a uno o más campos de investigación relacionadas con las áreas geográficas de interés. Los proyectos también pueden incluir, pero no están limitados a: (1) catalogación conjunta, (2) proyectos de digitalización, (3) talleres compartidos de instrucción bibliotecaria, (4) proyectos archivísticos, (5) consultorías en colecciones o (6) problemas de gestión.

La prioridad será dada a proyectos que involucren estrategias innovadoras que fomenten la colaboración y cooperación entre instituciones.  Las propuestas deben incluir un conjunto riguroso de medidas de evaluación para cada fase del proyecto, tanto para la etapa propuesta como para una etapa piloto. Se requieren los resultados de las medidas de evaluación si el proyecto ya está en curso. La compra de equipos no puede constituir más del 30% de una solicitud y debe basarse en al menos tres cuartas partes del costo que cubre la institución receptora.

Elegibilidad

Los solicitantes deben tener un/a investigador/a principal (IP) como miembro personal de SALALM y que haya mantenido una membresía en regla por un mínimo de cuatro años consecutivos, previos a la solicitud.  Asimismo, se espera que dicho IP continúe siendo miembro de SALALM a lo largo de la adjudicación del premio. Idealmente, si bien no es absolutamente necesario, una o más de las instituciones participantes será/n miembro/s de SALALM.

Obligaciones

El/la IP debe presentar un informe al presidente del Panel de Selección dentro de los 45 días de concluido el proyecto, el cual formará parte de la documentación referente al Premio, que aparecerá en la página web de SALALM. De ser aprobada por el presidente de SALALM, cabría realizar una presentación más extensa durante la conferencia anual.  Si el proyecto es un emprendimiento continuo, las actualizaciones deberán enviarse anualmente al presidente del Panel de Selección para ser incluidas en el informe de la página web.

Los premiados deberán reconocer a SALALM en la documentación de su proyecto, como una de las organizaciones patrocinadoras de dicho proyecto, lo que incluye, entre otros, su sitio web, blog, redes sociales e información impresa.

El/la IP servirá como mentor/a para otros miembros de SALALM que consideren o participen en esfuerzos de colaboración.

Proceso

Las solicitudes, con fecha de vencimiento del 1 de febrero, deberán ser enviadas en línea y deben cumplir con los protocolos especificados.

La solicitud en inglés, español, portugués o francés debe incluir:

Una descripción detallada del proyecto, su significado y medidas de evaluación (máximo 800 palabras);

Información de antecedentes de cada institución participante dentro del contexto de su participación con las áreas geográficas de interés (500 palabras);

Un currículum actualizado del IP y del individuo principal en el lugar del proyecto (máximo 2 páginas);

Un presupuesto general detallado que identifique el/los artículo/s específico/s para los cuales proporcionarán apoyo los fondos del Premio.

Agenda

Las solicitudes serán enviadas en línea y seguirán los protocolos especificados.  Fecha de vencimiento: 1 de febrero de 2018.

El panel de selección evaluará y clasificará las propuestas, y anunciará los ganadores el 15 de marzo. Tan pronto sea posible, después del 15 de marzo, la Secretaría de SALALM emitirá los fondos al IP.

Además del informe escrito al presidente del Panel de Selección, los premiados deben tratar de presentar el proyecto de manera apropiada (por ejemplo, en un taller o panel durante la conferencia de SALALM, LALA-L, redes sociales utilizadas por SALALM así como en otros grupos de investigación).

Panel de Selección y las responsabilidades del Presidente:

El Panel de Selección será designado por el Presidente de SALALM en consulta con el Presidente-electo. El panel constará de siete miembros de SALALM que estén en regla durante un mínimo de cuatro años consecutivos, siendo dos de estos miembros residentes fuera de los EE. UU., en una las áreas geográficas de interés. Deben cumplir con sus funciones por un mínimo de dos años, en rotación.  Todas las deliberaciones son confidenciales, y si un miembro presenta una solicitud, la recusación es necesaria.

El presidente del Panel de Selección puede proporcionar a los solicitantes un resumen con comentarios útiles para fortalecer el proyecto o, en caso de no ser aceptados, para volver a presentar una propuesta potencialmente más sólida. El presidente del Panel de Selección es el responsable de comunicar los detalles del premio a la Secretaría y al Director Ejecutivo de SALALM, al webmaster de SALALM para la página web, al coordinador de redes sociales para esos medios, al Presidente para su inclusión en el programa de la conferencia anual y el resultado de las deliberaciones a los premiados.

Anualmente, el Panel de Selección preparará una solicitud de presupuesto para ser presentado en la primera reunión del Comité de Finanzas que tiene lugar durante la conferencia anual; dicha solicitud debe presentarse al presidente del Comité de Finanzas por lo menos dos meses antes de la conferencia. Dependiendo de la recomendación de ese Comité, el presidente del Panel de Selección podrá refinar, según sea necesario, la propuesta para luego ser considerada por la Junta Ejecutiva.

El Premio debe ser incluido como una línea opcional para la contribución de donaciones en el formulario anual de renovación de membresía de SALALM.

El panel de selección está integrado por:
Sarah Aponte
Paloma Celis Carbajal
Micaela Chávez Villa
Janete Estevao
Talia Guzmán González
Irene Münster
Peter T. Johnson, presidente

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O PRÊMIO SALALM PARA INICIATIVAS INSTITUCIONAIS COLABORATIVAS

Objetivo

O Prêmio reconhece iniciativas de colaboração ou parcerias excepcionais para projetos novos ou em andamento, envolvendo diversas (isto é, duas ou mais) instituições, sendo pelo menos uma delas presente na América Latina, no Caribe ou na Península Ibérica.

A dimensão financeira do Prêmio beneficia diretamente as operações do projeto ou viabiliza o cumprimento de outras funções principais. O Prêmio não se destina às despesas exclusivamente de rotinas operacionais e não pode ser descontado por quaisquer cobranças institucionais como despesas gerais ou demais taxas.

Requisitos

O Prêmio é destinado às instituições acadêmicas e de pesquisa, públicas ou sem fins lucrativos, incluindo arquivos, bibliotecas, museus e centros de pesquisa dedicados a um ou mais campos de pesquisa sobre as áreas geográficas de interesse. Os projetos podem incluir, mas não estão limitados a: (i) empreendimentos conjuntos de catalogação ou (ii) digitalização, (iii) oficinas compartilhadas de treinamentos em capacitação de bibliotecas , (iv) projetos de arquivamento e (v) consultoria em coleções ou (vi) problemas de gestão.

Serão priorizados os projetos que envolvam estratégias de inovação significativas para o desenvolvimento de colaboração e de parceria entre instituições. Deve haver um conjunto rigoroso de medidas de avaliação incorporadas em cada fase do projeto, presentes já na etapa de proposta ou de projeto piloto.  Se o projeto a concorrer já estiver em andamento, os resultados das medidas de avaliação são necessários. A compra de equipamentos não pode exceder a mais de 30% (trinta por cento) de um pedido e deve ser baseado em pelo menos três quartos do custo coberto pela instituição beneficiária.

Elegibilidade

Candidatos devem ter o investigador principal (IP) como um membro individual em boas condições (ativo) da SALALM por no mínimo de 4 (quatro) anos consecutivos antecipados a inscrição ao Prêmio e espera-se que continue sendo membro durante a duração do prêmio. Idealmente, mas não absolutamente necessário, uma ou mais instituições participantes manterão a filiação institucional na SALALM.

Obrigações

O investigador principal (IP) obriga-se a apresentar um relatório para o chefe do comitê de premiação em até 45 dias após a conclusão do projeto. Este relatório será parte da documentação sobre o prêmio, disponível no sítio institucional da SALALM. Uma apresentação poderá ser feita na conferência anual desde que aprovada pelo Presidente da SALALM e poderá ter um conteúdo mais detalhado. Se o projeto estiver em andamento, atualizações devem ser enviadas anualmente para o chefe do comitê de premiação para adicionar ao relatório no sítio institucional da SALALM.

Os premiados se obrigam a indicar a SALALM como uma das organizações patrocinadoras do seu projeto na documentação própria, incluindo, entre outros, seu website, blog, mídia social e informações impressas.

O investigador principal (IP) atuará como mentor para outros membros do SALALM que considerem ou se envolvam em esforços colaborativos.

Processo de inscrição

Inscrições são enviadas online e seguem protocolos específicos, com data limite de 01 de Fevereiro.

A inscrição é em Inglês, Espanhol, Português ou Francês e deve incluir:

Uma descrição detalhada do projeto, sua importância e medidas de avaliação (no máximo 800 palavras);

Informações básicas sobre cada instituição participante no contexto de seu envolvimento com as áreas geográficas alvo de interesse (500 palavras);

Um currículo atualizado do investigador principal (IP) e do indivíduo principal no local do projeto (no máximo 2 páginas);

Um orçamento geral detalhado que identifica o(s) item(s) específico(s) para o(s) qual(is) os fundos do Prêmio fornecerão suporte.

Calendário – datas importantes

DATA ETAPA
1 de fevereiro Data limite para submissão online das inscrições

 

2 de fevereiro até

14 de Março

Avaliação e classificação das propostas pelo painel Seleção

 

15 de Março Anúncio dos vencedores pelo painel de Seleção

 

Mais próximo possível após 15 de março, respeitando os trâmites legais Entrega do Prêmio com envio dos fundos ao  investigador principal (IP)
Até 45 dias após a

conclusão do projeto

Entrega do Relatório pelo investigador principal (IP) ao chefe do comitê

 

Além do relatório escrito a ser entregue ao chefe do Comitê do Prêmio, os premiados devem empenhar-se para discutir o projeto de maneira apropriada (por exemplo, uma oficina ou painel na conferência SALALM, LALA-L, mídias sociais usadas pelo SALALM e entre outros grupos de pesquisa).

O Painel de Seleção e as Responsabilidades do Chefe do Comitê

O Painel de Seleção será nomeado pelo Presidente do SALALM em consulta com o Chefe do Comitê Eleito. O painel será constituído de 7 (sete) membros do SALALM em boas condições por um período mínimo de 4 (quatro) anos consecutivos de permanência, e pelo menos 2 (dois) anos dos quais trabalhem fora dos EUA, nas áreas geográficas de interesse. O serviço deverá ser por um período mínimo de 2 (dois) anos, tendo dois membros desligados no painel nos próximos 2 (dois) anos subsequentes. Todas as deliberações são confidenciais e, se um membro submeter uma inscrição, ele deverá se retirar da discussão e da votação.

O Chefe do Comitê pode fornecer aos candidatos breves comentários úteis para fortalecer o projeto, ou em caso de rejeição, para o reenvio de uma proposta potencialmente mais forte. O Chefe do Comitê é responsável por comunicar os detalhes sobre o prêmio à Secretaria SALALM e ao Diretor Executivo, ao webmaster da SALALM para a página web, ao coordenador de mídia social para os seus canais de comunicação, ao Presidente da SALALM para inclusão no programa da conferência anual e o resultado das deliberações para os premiados. Anualmente, o Painel de Seleção preparará um pedido de orçamento para a primeira reunião do Comitê de Finanças durante a conferência anual; esse pedido deve ser submetido ao chefe do Comitê de Finanças pelo menos dois meses antes da conferência. Dependendo da recomendação deste Comitê, o Chefe do Comitê deverá refinar a proposta conforme necessário para consideração da Diretoria Executiva.

O prêmio poderá ser uma linha opcional para a lista de contribuições por doação do formulário anual de renovação da filiação da SALALM.

O Painel do Prêmio é formado por:
Sarah Aponte
Paloma Celis Carbajal
Micaela Chávez Villa
Janete Estevao
Talía Guzmán González
Irene Münster
Peter T. Johnson, Chefe do Comitê.

Application materials may be submitted here: submission form